协同空间2015

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“协同空间 2015”是一套功能强大、配置灵活的知识产权代理机构业务管理系统。它帮助知识产权代理机构和律师事务所全面管理各类知识产权业务 (包括专利、商标、域名、版权等)和法律业务,电子化管理所有的相关案件信息和事务活动。它强大的自动化工具可以自动生成文件、电子邮件、费用、账单、任务等,有效降低出错 风险,提升团队工作效率。

“协同空间 2015”的功能完备、使用简单的电子申请模块,实现了与中国专利电子申请和商标电子申请的无缝对接,轻松实现专利和商标申请案件的实时递交。

“协同空间 2015” 还是一款专为知识产权专业机构的CRM(客户关系管理系统),可以全面管理客户信息、联系记录等。

“协同空间 2015” 的高度模块化、可配置化特点,使它可以适应不同规模、不同国家和地区的用户的需要。

“协同空间 2015” 广泛适用于国内外知识产权代理机构和律师事务所,是合伙人、代理人、秘书、流程管理员等的协同工作平台。

主要功能模块
    • 强大的客户关系管理模块
      1. 管理中外客户、申请人、案源人及合作代理机构的基本信息、联系信息、沟通记录和办案收费政策等
      2. 随时全面统计客户的业务信息、账务到款信息
    • 全面的案件管理,有序的流程控制
      1. 全面管理各种知识产权类型及法律案件:包括专利、商标、域名、版权和法务等
      2. 全面管理各种业务类型的案件,包括申请、复审、无效、异议等,并可以配置新的业务类型
      3. 全面掌控案件生命周期,从案件申请、受理、中间阶段,到授权/核准等各个阶段的全部流程动态管控,可自行配置管理流程
    • 及时的时限提醒
      1. 内建多期限提醒,自由配置提醒期限、期限生成规则及提醒颜色等;并可自动统计分析案件各项任务的进度和完成情况
    • 准确便捷的费用监控
      1. 自动产生案件的应缴官费、自动生成缴费清单、准确监控缴费状态
      2. 细致管理应收客户款项,包括应缴官费、应收代理费、工时收费等,自定账单格式,自动打印账单
      3. 自动提醒专利年费,自动提醒商标、域名续展
    • 电子化、无纸化管理
      1. 调用模板自动撰写交官文;自定义各阶段的发客户函模板,自动撰写调用
      2. 全面管理来文信息,官方来文、客户来文、客户email等全部电子化管理,实现无纸化办公
    • 完善的电子申请接口
      1. 实现与中国专利电子申请客户端对接,电子申请更便捷,无需重复录入,并可批量导入电子官文
      2. 实现中国商标电子申请,自动填写商标申请书式并生成网报清单,批量导入商标受理通知书
    • 便捷的数据导入功能
      1. 方便快捷地批量导入专利、商标数据,免除前期大量数据录入的繁琐,加速进入管理流程
    • 个性化配置
      1. 专利/商标类型、业务类型、案件程序、案件状态等常用信息均可自由配置
      2. 可配置费用标准、文件及email模板;配置任务时限模板
      3. 自定义字段为用户提供更大的灵活性
    • 灵活的查询统计
      1. 实现快速查询、列表查询、高级查询、自定义查询等多种强大查询方式
      2. 案件、费用、文件、客户信息等都可批量导出到Excel汇总表
      3. 统计分析模块,按照客户、区域、案件等自动进行年、季度、月的案件量和收益的统计,生成统计图表
    • 数据安全
      1. 配套的智能备份与恢复系统,根据设定自动定时备份数据库系统。一旦系统出现问题,可实现快速恢复系统,保证您正常的工作,降低业务风险,为您的系统安全保驾护航