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产品解决方案

 

协同空间 2011
“协同空间 2011(IP Space)”,是一套功能强大、配置灵活的知识产权代理机构业务管理系统。它帮助代理机构全面管理各类知识产权业务 (包括专利、商标、域名、版权等)和法律业务,电子化管理所有的相关信息和事务活动。它强大的自动化工具可以自动生成文件、电子邮件、费用、账单、任务等,有效降低出错 风险,提升团队工作效率。
它的功能完备、使用简单的电子申请模块,实现了与中国专利电子申请和商标电子申请的无缝对接,轻松实现申请案件的实时递交。
它还是一款专为知识产权专业机构的CRM(客户关系管理系统),可以全面管理客户信息、联系记录等。
它的高度模块化、可配置化特点,使它可以适应不同规模、不同国家和地区的用户的需要。
主要功能
  • 强大的客户关系管理模块
    • 管理中外客户、申请人、案源人及合作代理机构的基本信息、联系信息、沟通记录好办案收费政策等;
    • 随时全面统计客户的业务信息、账务到款信息;
  • 全面的案件管理,有序的流程控制
    • 全面管理各种知识产权类型:包括专利、商标、域名、版权和法务等;
    • 全面管理各种业务类型的案件,包括申请、复审、无效、异议等,并可以配置新的业务类型;
    • 全面掌控案件的整个生命周期,从案件申请、受理、中间阶段,到授权(核准)等各个阶段的全部流程都可以实现动态管理,用户还可自行设定管理流程;
  • 及时自动的时限提醒
    • 多期限提醒,自由配置提醒期限、生成规则及提醒颜色等,自动建立任务进行提醒;并可自动统计分析案件各项任务的进度和完成情况;
  • 准确便捷的费用监控
    • 自动产生案件的应缴官费、自动生成缴费清单、准确监控缴费状态;
    • 细致管理应收客户款项,包括应缴官费、应收代理费、工时收费等,自动打印账单书式;
    • 自动提醒已授权的中外专利交纳年费,自动提醒商标、域名续展;
  • 电子化、无纸化管理
    • 系统调用模板自动撰写交官文;自定义各阶段的发客户函模板,自动撰写调用;
    • 全面管理来文信息,官方来文、客户来文、客户email等全部电子化管理,实现无纸化办公;
  • 完善的电子申请接口
    • 实现与中国专利电子申请客户端对接,电子申请更便捷,无需重复录入,并可批量导入电子官文;
    • 中国商标电子申请,自动填写商标申请书式及生成网报清单,并可批量导入商标受理通知书;
  • 便捷的数据批量导入功能
    • 方便快捷的批量导入专利、商标数据,免除前期大量数据录入的繁琐,加速进入管理流程;
  • 个性化配置
    • 专利/商标类型、业务类型、案件程序、案件状态等常用信息均可自由配置;
    • 自定义字段让提供更大的系统灵活性;
  • 灵活的查询统计
    • 实现快速查询、列表查询、高级查询、自定义查询等多种强大查询方式;
    • 案件、费用、文件、客户信息等都可批量导出到excel汇总表;
    • 统计分析模块,按照客户、区域、案件等自动进行年、季度、月的案件量和收益的统计,生成统计图表;
  • 数据安全
    • 配套开发的智能备份与恢复系统,根据设定自动定时备份数据库系统,一旦系统出现问题,可实现快速恢复系统,保证您正常的工作,降低业务风险,为您的系统安全保驾护航.

  • “协同空间 2011”功能非常强大,而价格则非常适中;
  • “协同空间”是中国用户数第一的知识产权业务管理系统,在客户中有非常好的口碑;
  • “协同空间 2011”英文版 -- IP Space 2011一经推出,就受到海外客户的青睐;
  • 彼速公司是目前知识产权业务管理软件的领头羊,业务精通,技术先进,值得信赖!
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